Podnikový informačný systém je kompletná aplikácia, ktorá slúži na efektívne plánovanie podnikových zdrojov. Používa sa na spracovanie všetkých údajov a informácií, od spracovania cenových ponúk, vystavovanie zákaziek, spracovanie objednávok – teda všetkých obchodných prípadov.  Samozrejme slúži aj na vytváranie vnútrofiremných reportov, vyhodnotení, či analýz. Samozrejmosťou je vystavovanie faktúr a celá účtovnícka agenda. Podnikový informačný systém teda využívajú firmy, ktorým už nestačí základný ekonomický softvér a potrebujú komplexný informačný systém. S dobre nastaveným a zavedeným systémom môže firma porovnávať históriu obchodných prípadov, hľadať nové riešenia vďaka ktorým bude napredovať a stane sa úspešná.

Aké sú prínosy informačného systému do firmy?

Na trhu je široká ponuka informačných systémov. Ako sa teda rozhodnúť a vybrať ten správny? Dôležité je rozanalyzovať si, čo od systému očakávame, aké sú potreby firmy a čo všetko by mal systém obsiahnuť. Následne máme 2 možnosti.  Buď si vyberieme z ponuky na základe referencií, alebo kladných odporúčaní na konkrétneho výrobcu podnikových informačných systémov. Druhou možnosťou je usporiadať konkurz na dodávateľa informačného systému a rozhodnúť sa na základe toho, ktorá firma bude najlepšie spĺňať požadované kritéria. Väčšina dodávateľov informačných technológií ponúka štandardizované riešenia, ktoré sa dajú prispôsobiť na mieru konkrétnej firme. Ideálne je, keď sa dá systém doplniť o požadované funkcie. Takto nainštalovaný podnikový informačný systém bude zjednodušovať a zrýchľovať prácu, obchodné operácie budú výrazne efektívnejšie. Ďalším prínosom sú aktuálne informácie, ktoré budú dostupné pre všetkých užívateľov.

Porucha informačného systému

Práca s každým softvérom prináša aj rôzne nepredvídateľné situácie.  Preto je vhodné zabezpečiť správu a údržbu podnikového informačného systému, aby fungoval spoľahlivo a aby pri prípadnej poruche nedošlo ku strate údajov. Havária môže nastať napríklad pri výpadku elektriny. Vtedy je vhodné mať zabezpečený okamžitý servis. Ak firma nemá vlastné IT oddelenie, je najideálnejšie, keď servis poskytuje dodávateľ podnikového informačného systému, ktorý ho najlepšie pozná a teda môže promptne reagovať na vzniknutú poruchu a problém vyriešiť. IT firmy okrem servisu ponúkajú aj kompletnú podporu, ktorá zahŕňa pravidelné aktualizácie, či rozšírenia programu, školenia, videonávody.

Na odbornom portáli http://industry4.sk/ nájdete užitočné informácie o tom, ako nájsť optimálne riešenie na vytvorenie silného a perspektívneho podniku. Môžete sa tu dočítať aj zaujímavé novinky z oblasti digitalizácie.…

Pečiatky predstavujú revolučné zariadenia dnešnej doby. Aj keď sa ich zrod spája so vznikom civilizácie ako takej, počas rokov sa ich používanie neustále menilo a dnes ich nájdeme v každej kancelárii. A nie len jednu, ale hneď niekoľko pečiatok. Predchodcami dnešných pečiatok boli pečate, ktoré už pred niekoľko tisíc rokmi nachádzali svoje široké uplatnenie. V období starovekého Egypta a Grécka sa vyrábali z hliny či z kostí zvierat. Neskôr sa medzi výrobné materiály pridali aj ďalšie – železo, olovo, kameň či meď. Súčasné pečiatky sa vyrábajú z dreva, avšak drevená je len rukoväť, pracovná časť je zhotovená z gumových štočkov. Existujú tiež aj peciatky plastové.

Pečiatky dokážu šetriť čas. Dokonca aj súčasná výroba oproti minulosti dokáže šetriť čas. Na scénu prišiel laser, ktorý výrobu pečiatok posunul na úplne iný level. Ak si objednáme pečiatky prostredníctvom internetu, dokážeme ju mať na stole už na druhý deň. Ak si však zájdeme do predajne osobitne a necháme si ju zhotoviť na mieru, vďaka laserovej technológii nám ju vyrobia na počkanie už do niekoľkých minút.

Pečiatky plnia viacero funkcií. Najčastejšie ich nájdeme v administratívnych kanceláriach či na úradoch, ale rovnako sú aj základným vybavením právnických a fyzických osôb. Výnimočnosť pečiatky spočíva v jej hlavnej funkcii – pomocou jedného odtlačku máme potrebné informácie zobrazené ihneď bez toho, aby sme sa museli zaoberať ich ručným vypisovaním. Pečiatky tiež slúžia aj ako nástroj overenia. Ako príklad možno uviesť poštové pečiatky, ktoré obsahujú aj konkrétny dátum, ktorý znamená dôkazný prostriedok. Aj sprievodcovia vo vlaku pri kontrole lístkov orážajú na lístky dátum a čas, kedy bola kontrola lístka vykonaná. Plnia aj dôkaznú funkciu. Snáď každý z nás sa po vysokohorskom výstupe ocitol na horskej chate, na ktorej našiel pečiatky konkrétnej chaty, ktoré slúžia ako dôkaz toho, že sme túto túru skutočne zdolali. Pečiatky tiež slúžia aj ako podpis, najmä v prípade právnických osôb. Pečiatky sa tiež používajú aj v skladoch. Slúžia na označovanie výrobkov, vďaka ktorému je jednoduchšie výrobky odlíšiť. Najčastejšie sa vyznačuje druh tovaru, dátum výroby a spotreby. Pečiatky tiež nájdeme aj v dokladoch – napríklad v pasoch. Dostávame ich pri prechode štátnymi hranicami a sú dôkazným prostriedkom o tom, že nám vstup do tejto krajiny bol povolený. Pečiatky teda zastupujú významnú funkciu a sú neoodeliteľnou súčasťou viacerých povolaní. Bez pečiatok by sme všetky informácie museli vypisovať ručne, čo rozhodne nie je najjednoduchšie.…